Järgmise põlvkonna kontor

Uuenduslikud tehnoloogiad kommunikatsiooni ja teabe levitamise valdkonnas on tänapäeval radikaalselt muutnud moodsa kontori ideed. Kui teavet edastatakse kõikjalt maailmast ja tehnilised uuendused muutuvad kättesaadavaks ja neid kasutatakse kõikjal, kas töötajad peavad tõesti töökohtadel viibima? Kas kontor säilitatakse lahutamatu struktuurina?

Ühel või teisel viisil on uuringud näidanud, et enamik meist eelistab endiselt töötada kontoris ja seetõttu on see endiselt asjakohane ning areneb paralleelselt uute tehnoloogiate ja nõuetega.

60–90-ndad

Kindlasti tuletavad paljud meist meelde mineviku asutuste igavat koridori-kapisüsteemi - monotoonne mööbel, tüüpiline paigutus, ebasõbralik õhkkond. Kuid see on vaid ajastu peegeldus - hierarhiline jäik struktuur, täielik allutamine süsteemile, töötab ühe funktsionaalsuse piires.

00-ndad

See on avatud kontori aeg. Uuenduslik infopõlvkond on avatud planeeringuga kontoripindade ehitamine. Toimub sisemiste vaheseinte likvideerimine, mille tagajärjel hakkasid töökohad tihedalt üksteise külge sobima. See korraldus on omandanud vaba iseloomu ning õhkkond meeskonnas on muutunud sõbralikumaks ja inimlikumaks. Selle idee peamine eesmärk on parandada kommunikatsiooni ettevõtte osakondades ja osakondades.

10. aasta

Enamik ettevõtteid on tänapäeval projektipõhised. Kui varem said töötajad juhilt ülesande ja täitsid selle, siis praeguseks on olukord muutunud. Ülesannete lahendamiseks luuakse terve projektimeeskond, mis meelitab osakondade töötajaid tööle. Sel juhul pole projektijuht traditsiooniline juht, vaid pigem korraldusjuht.

Selline töö nõuab kontorit kõige uuemal kujul - avatud ja paindlikku. Personalisuhtlust tuleks nüüd pakkuda nii osakondades kui ka nende vahel.

Teabe, mobiiltehnoloogiate ja Interneti kiire areng on kontorit märkimisväärselt mõjutanud. Kuid kõige olulisem näitaja jääb alati tema töö majanduslikuks komponendiks. Praeguseks on selle valdkonna nõuded muutunud veelgi kõrgemaks: madalamad kulud tehnoloogiale ja seadmetele, rent, kommunaalmaksed, suurem efektiivsus.

Paindlik kontor (flex-office)

Paindliku kontori kontseptsioon on töötajate isikustamata töökohad. Sel juhul jagunevad need mobiilseteks ja mitte-mobiilseteks. Mobiilsed on need, mis oma töö iseärasuste järgi pühendavad suurema osa ajast klientidega kohtumisele, läbirääkimisele, esitlustel osalemisele, erinevatele objektidele jne. Sellisele töötajale on ette nähtud turvamata töökoht.

Projekt ja tulevase paindliku kontori skeem koosneb sõltuvalt tehtud töö liigist - individuaalne või kollektiivne, pikaajaline või lühiajaline, mis nõuab koondumist või kollektiivset arutelu.

Flex-office'i tööala funktsioonid

• reserveeritud laud (kuum laud) - töötajad reserveerivad vajaduse korral teatud ajaks;
• tasuta laud (jagatud kirjutuslaud) - töökoht, mida inimene saab broneerida;
• tööruum, mis nõuab erilist tähelepanu ja keskendumist - mõeldud ühele töötajale;
• Vaikne tsoon - mõeldud mitmeks tööks, kus vestlused, kõned on keelatud ja austatakse täiuslikku vaikust;
• koht meeskonnatööks - projektimeeskonnad saavad arvestada kontoris spetsiaalselt avatud aladega. Reeglina on see üks või mitu meeskonnatöö tabelit;
• koht operatiivtööks - mõeldud lühiajaliste probleemide lahendamiseks. Sageli on see alaline töökoht, mis on varustatud telefoni, faksi ja Interneti-ühendusega arvutiga;
• telefonitsoon (telefoni alglaadimine) - väike ruum läbirääkimiste, konverentside ja veebiseminaride pidamiseks. See tuba võimaldab teil hoida konfidentsiaalsust, mitte juhtida tähelepanu kolleegidele;
• kiire koosolekuruum - seda kasutatakse nii nagu traditsioonilist, see erineb ainult probleemide lahendamise toimimisviisist, ilma istekohtadeta.

Alternatiivseid töökohti saab kasutada ka terrasside, rõdude, kohvikute ja külgnevate hoovidena, kui saate Interneti-ühenduse luua WiFi kaudu.

Klubi kontor (töötoad)

Seda tüüpi kaasaegne kontor hõlmab võimalust rentida töökoht teatud aja jooksul. Tavaliselt on see kompleks, kus on kõrgelt arenenud infrastruktuur ja suurepärased tehnoloogiad erinevate probleemide lahendamiseks.

Klubi kontor pakub:

• tsoonitud ruum: läbirääkimiste tsoon, mitteametlikus keskkonnas kohtumiste territoorium, puhkeala;
• väikeste kontorite olemasolu rentimisel;
• publiku töökaaslus;
• keskmise suurusega ettevõtted;
• vabakutseliste olemasolu - eemalt töötavad töötajad;
• ettevõtete olemasolu, kellel pole oma territooriumi ja kes kasutavad klientidega mugavaks töötamiseks klubi kontorit.

Moodsat kontorit saab ehitada nullist või olemasolevat ajakohastades. Ühel või teisel viisil peate hoolikalt kaaluma mõnda eeltingimust:

• paigutus - kontoripind, vastuvõtt, töötajate ja külastajate jaoks mõeldud sammaste võrgu mugav korraldamine;
• transpordi kättesaadavus - mugav parkimine, juurdepääs ja juurdepääs asutusele;
• Sissepääs - esinduses peaks olema korralik sissepääsurühm.