Pea kontorisse mööbli valimise reeglid
Juhi töökoha kujundamisel on peamine ülesanne luua stiilne, mugav interjöör, kuid samal ajal ka praktiline ja range, võimaldades teil äri ajada. Interjöör peaks olema mugav mitte ainult direktorile endale, vaid ka tema kontori külalistele, olgu nad siis äripartnerid või alluvad. Juhataja kabinetti korrektseks korraldamiseks tuleks mööbel valida vastavalt üldisele stiilisuunisele, ettevõtte ulatusele, võttes samas arvesse ka direktori isiklikke maitseid.
Liigid
Juhtide mööblivalik peab vastama funktsionaalsetele ülesannetele, mida tuleb täita:
- klientide, partnerite, külaliste vastuvõtmine ja nendega läbirääkimine;
- koosolekute, intervjuude pidamine, tehingute sõlmimine;
- ettevõtlusküsimuste arutamine;
- igapäevaste äriasjade elluviimine, tagades organisatsiooni toimimise.
Kõigi kirjeldatud ülesannete jaoks on olemas mööblikomplekt, mis tagab mugava ärijuhtimise:
- Külaliste vastuvõtmiseks ja mitteametlikes oludes läbirääkimiste pidamiseks kasutatakse pehmet nurka, mis koosneb pehmete tugitoolidega diivanist, nurgadiivanist või tugitoolide komplektist, samuti kohvilauda, sageli on väikesesse kappi ehitatud minibaar;
- töötajatega kohtumisteks, äriasjade arutamiseks, aga ka äritehingute sõlmimiseks kasutatakse komplekti, mis koosneb eraldi suurest lauast koos toolide või kontoritoolidega, aga ka pika laua eesliidet pealauale;
- Jooksevate asjade ajamiseks ja tööküsimuste lahendamiseks kasutatakse juhtide jaoks muud mööblit: töölauda, mänedžeri tooli, kappe ja kappe paberite hoidmiseks, toimikute aluseid, väärtpaberite ja sularaha hoidmiseks mõeldud seifi, kontorimööblit, välimist garderoobi.
Mööbli korrektne paigutus kontoris võimaldab teil kompetentselt jagada funktsionaalsed alad, mis täidavad erinevaid ülesandeid üksteisest. Samal ajal on seal turistiklassi juhile mõeldud mööbel ja eliitkontorimööbel, mille valik sõltub direktori maitsetest, eelistustest, aga ka ettevõtte prestiiži tasemest.
Kapp
Kontorimööbli kapimööbel võib olla erineva suurusega, sõltuvalt kapi suurusest. Avaras toas on võimalik harmooniliselt paigutada kapi grupp, mis koosneb mitmest klaasitud ustega kapist, riiulitest ja dokumendiriiulitest. Klaaskapiuksed aitavad teil hõlpsalt leida õige kausta ja avatud riiulitel saate paigutada auhindu, muid juhi ja kogu ettevõtte sümboleid. Kappide alumine osa on kõige sagedamini tühjade ustega, kus saate hoida dokumente, mida soovitakse autsaiderite eest varjata. Nende uste taga saate peita minibaari mitteametliku vastuvõtu jaoks.
Kui kontori juhil on väike ala, on parem seda mitte rohida suure hulga kappidega - piisab ühest või kahest kitsast pliiatsikotist. Samal juhul tasub põranda riidepuu kasuks loobuda ülerõivaste kapist. Riiulid muudavad ruumi palju keerukamaks kui suletud kapikahvid, nii et peaksite neid vaatama kui dokumentide hoiustamise süsteemi väikeses kontoris.
Ladustamisriistude valimisel tasub arvestada, et avatud riiulid ei salli kaustade ja dokumentide ebatäpset ladustamist, see muudab interjööri segi ja ebamugavaks.
Tabel
Juhataja kabinetis olevad lauad täidavad erinevaid funktsioone: üks neist on töötaja, kelle taga asub direktor, tema arvutit, telefoni ja muid äritarvikuid ning muid tabeleid kasutatakse koosolekutel (tavaliselt pikk, ovaalne või ümarate servadega, laud), eraviisilisteks läbirääkimisteks (madal laud), samuti infotund - ülemuse vahetus läheduses asuv laud, mis on mõeldud tööküsimuste arutamiseks alluvatega, aga ka vestlusteks.
Samuti väärib tähelepanu vastuvõtul asuv kirjutuslaud. Ülejäänud kontori mööbel peaks sarnanema kontorimööbliga juhi kabinetis, kuid madalamat. See loob mulje, et meeskond on üks organism, kus boss austab oma alluvaid. Vastuvõtt on koht, mis loob esmakordsetele külastajatele esmamulje organisatsioonist. Seetõttu on parem, kui seal on kindel ergonoomiline laud, mis meenutab pea mööblit, mille kontor asub läheduses.
Pjedestaalid
Äärekivid on ette nähtud väikeste kontoritarvete, dokumentide hoidmiseks, telefoni, kontoriseadmete, lillede ja dekoratsioonielementide hoidmiseks. Eriti populaarsed on väljajuuritavad kapid, mis asuvad juhi või muude töötajate töölaua all. Väikeses kontoris saab selle paigutada laua alla, suures - kontori suvalises osas. Kui see asub pealaua all, on selles mugav hoida isiklikke esemeid ja dokumente, arvestades, et kapil on sahtel ja lukuga uks. Väikeses kontoris saate sinna panna seifi, varjates seda nii uteliailta silma eest, et see ei tõmbaks enda jaoks tähelepanu. Lisaks seifile saate peita ka minibaari ja teetarvikuid. Pikad kitsad avatud riiulitega kapid täiendavad riiulid või kapid, lahjendades mööbli "seina".
Pehme nurk
Külaliste vastuvõtmiseks ja mitteametlikeks läbirääkimisteks on mõeldud pehme mööbli nurk. Siin saate korraldada lühikese kohtumise töötajatega. Administraatori mööbel võib koosneda ka diivanist või pehmetest toolidest direktori vastuvõtu mugavaks ootamiseks. Lisaks on väike diivan kontoris lihtsalt vajalik, et ülemus saaks tööajal pausi ajal puhata ja puhata.
Kontori diivanid võivad olla sirged, nurgelised või moodustada moodulmööbli komplekti, mida saab soovi korral kombineerida ja ümber korraldada. Mööblirühm, mis koosneb diivanist, tugitoolidest ja lauast, moodustab eraldi funktsionaalse ala, mida võib samuti nimetada lõõgastusalaks. Seda saab täiendada teleri aluse või akvaariumiga. Alloleval fotol on näiteid selle kohta, kuidas saate korraldada pehme nurga isegi väikeses kontoris.
Stiilivalik
Kontorimööbli stiil sõltub sellest, milline on sisekujunduse üldine suund, ning oluline on ka asjaolu, et mees on juht või naine. Interjööri stiil sõltub suuresti kogu organisatsiooni suunast. Näiteks on finantseerimisasutuse juhi kontoris olev mööbel tõenäoliselt klassikalises stiilis või kõrgtehnoloogiaga. Klassikaline stiil on omane ka auväärses vanuses peale: sel juhul kasutatakse kalleid looduslikke materjale, puitu, nikerdatud dekoratiivelemente, raskeid tugitoole ja -laudu, paljude raamatutega raamaturiiulid. Kõrgtehnoloogiat kasutatakse lisaks finantssektorile sageli ka programmeerimise valdkonnas. Kui organisatsioon tegeleb disaini, turismi, reklaami, on modernistliku stiili tunnused, popkunst, avangard ja isegi loft tüüpilised pea kontorimööbli jaoks.
Ka mehe pealiku ja naisepea olukord on erinev.
Naise kabinetis olev mööbel on tavaliselt heledate toonidega, tavaline, rahulik või heledate aktsentidega. Kontori kohustuslikuks atribuudiks saab kohvitoas pehme mööbel. Kõige sagedamini on kontori juhataja kaunistatud kaasaegses või klassikalises stiilis. Meeste kabinetti eristavad mööbli ühevärvilised värvid, tugevus ja lakoonilisus.
Tootmismaterjalid
Pea jaoks mööbli valmistamiseks kasutatavad materjalid sõltuvad sellest, milline on kapi sisekujunduse eelarve. See ulatub turistiklassist luksuseni. Turistiklassi juhataja kontorimööbel on iseloomulike omadustega:
- odavate materjalide - plastik, melamiin, puitlaastplaat, alumiinium - kasutamine;
- disain on lihtne, ilma viperusteta - tavalise ristkülikukujulise kujuga lauad, kunstnahast pehme mööbel, kari, odavad tekstiilid. Tavaliselt ühe sahtliga kohvrid, väikese arvu riiulitega riiulid.
Sageli pole pehmet nurka kui sellist, selle asemel on paigaldatud tavalised kontoritoolid ja väike laud.Erinevus pea eliitmööbli vahel kallite looduslike materjalide kasutamisel: nahk, väärispuit, mööblielementide mitteraudmetallkatted, klaas. Nende kihtide vahel on ka vahepositsioon, mis koosneb spoonitud mööbli kasutamisest, toonklaasist valmistatud laudadest, millel on kroomitud detailid, öko nahast valmistatud toolid koosolekusaalis ja ehtsast nahast ülemuse jaoks.
Põhinõuded
Kuna kontor jaguneb tavaliselt mitmeks tööpiirkonnaks, on oluline need õigesti paigutada:
- koht juhile peaks hõivama suurema osa ruumist, nii et peate selle paigutama keskele või seina lähedale. Peaks olema suur massiivne laud koos täidesaatva tooliga. Soovi korral võite kasutada lauatrafot, mis muutub infotundiks. See kehtib eriti väikese kontori kohta;
- akna lähedal või teises kõige valgustatumas piirkonnas tuleks korraldada mööbel läbirääkimisteks - pikk laud koos toolidega. Hea päevavalgus võimaldab teil maksimaalselt keskenduda teemadele ja keskenduda;
- pehme nurga või lõõgastuspiirkonna saab teistest piirkondadest eraldada, selline paigutus võimaldab teil vestlusest mitte häirida ega lõõgastuda.
Lisaks sellele, kuidas korraldada mööblit erinevatesse tsoonidesse, on veel mitu nõuet:
- toolid koosolekusaalis peaksid olema mugavad, kuid mitte nii, et inimene oleks täielikult lõdvestunud, kaotades keskendumisvõime;
- töölaual peaksid olema ainult tööks vajalikud asjad;
- väikeses kontoris on parem mitte omada palju mööblit, kõrgeid kappe ja massiivset lauda. Kappide läheduses on parem kasutada libistatavaid tabeleid, trafolauda, klaasfassaade.
Kõige tähtsam on see, et juhi kabinetis olev mööbel aitab luua tööõhkkonna, mis häälestub oluliste küsimuste lahendamisele, äriläbirääkimiste pidamisele, ärritatavuse või väsimuse suurenemisele.
Mida valides otsida?
Kontorimööbli valimisel tuleb pöörata tähelepanu mitmele olulisele asjale, mis peaksid aitama kaasa pikale tööeale ja rõhutama omaniku staatust:
- kogu komplekti kättesaadavus - vähesed inimesed pööravad tähelepanu sellele, mida on kirjutatud mööbli komplekti ja komplekteerimise juhendites. Eriti sageli juhtub furnituuriga liiga vähe töötajaid, selline ebameeldivus võib rikkuda kalli mööbli kogu välimuse;
- muljetavaldav, esinduslik välimus;
- kvaliteetsete materjalide ja mööbli monteerimisteenuste kasutamine. Sel juhul peate tähelepanu pöörama toimimisgarantii andmisele. Mööbli tarnija ja koostajad tuleb valida usaldusväärse ettevõtte hulgast, et mööbli kvaliteet oleks õigel tasemel;
- maksimaalne mugavus ja mugavus nii juhile kui ka külastajatele.
Kõige tähtsam on see, et peate meeles pidama, et edukas ettevõte ei talu kontorite korraldamise tähelepanuta jätmist, eriti kui tegemist on juhi kontori- ja kontorimööbliga.