Mis on metalli raamatupidamiskapid, valikunipid

Raamatupidamine ja finantsarvestus hõlmab dokumentide säilitamist, mis peaksid olema juurdepääsetavad ja mida hoitakse kindlas kohas. Selleks peavad ettevõttel, organisatsioonil või üksikettevõtjal olema abielemendid. Nende hulka kuulub metallist raamatupidamiskapp, mis on mõeldud dokumentide, tööriistade, seadmete hoidmiseks ja kaitsmiseks. See kapp ühendab endas praktilisuse, töökindluse, esinduse ja avaruse.

Ametisse nimetamine

Metallist raamaturiiul on mõeldud ettevõttele olulise dokumendi hoidmiseks. Sellised konstruktsioonid võivad hoida erinevat laadi dokumente:

• raamatupidamisdokumendid ja -toimikud;
• juriidilised dokumendid;
• tehniline dokumentatsioon ja kirjandus;
• trükkimine;
• väärtpaberid;
• lepingud
• raha.

Need mööbliesemed on varustatud salajase lukuga, mis aitab vältida volitamata juurdepääsu failide ja dokumentide sees hoitavatele dokumentidele. Olemasolevad uksed tagavad konstruktsiooni täieliku sulgemise, mis mõjutab tihendusstruktuuri. See mängib olulist rolli üleujutuse korral.

Mööbel võib asuda raamatupidamis-, majandusosakonna, personalitootmise osakonna, kontoriruumide, raamatukogude, arhiiviorganisatsioonide ruumides. Seda tüüpi kapidisaini saate osta, kus see hoiab eriti olulisi dokumente. Selle tagab jäljendite olemasolu, mis on sektsioonid, et kaitsta mitteavaldatavat teavet juhusliku või loata juurdepääsu eest.

Raamatupidamiskabineti põhifunktsioon on sees hoitava dokumentide ohutus. Seetõttu on mööbli kasutamist õigustatud olulise ja väärtusliku teabe turvalises hoidmises usaldusväärsuse ja vastupidavusega.

Liigid

Arvestuseks mõeldud metallkapid võib tulekindluse osas jagada kahte rühma:

• tavaline;
• tulekindel.

Need erinevad mitmeti.

Tavaline

See disain on valmistatud lehtterasest paksusega 1,2-2,0 mm. Need on valmistatud keevitamise teel. Kaitseks on mööbel varustatud keerukate tehnoloogiliste lukustuselementidega. Ja seal on ka varjatud silmuseid, eemaldamisvastaseid elemente. Seda tüüpi mööbel on ebastabiilne tulekahju korral, mis mõjutab selle hinda. Tavapäraseid metallkappe saab vastupidiselt tulekindlatele kujundustele odavamalt osta.

Kappidel võib olla erinevaid lukke, mida iseloomustab erinev salastatuse tase. Tavalised lukustuselemendid ei võimalda sissetungimisel kappi avada, kuna nende töökindlus on kõrge. Teist tüüpi lukud on risttala, mis sulgemisel blokeerib ukse kolmes suunas. See võimaldab teil suurendada mööbli kaitsefunktsioone.

Selle disaini populaarsusele aitavad kaasa madalad kulud. Nagu ka tavalised raamatupidamisdokumentide hoidmiseks mõeldud kapid, on neil esinduslik välimus, nii et need sobivad hästi kontoripinna sisemusse.

Tulekindel

Raamatupidamisega seotud kapid võivad olla tulekindlad. Need on valmistatud vastupidavast terasplekist, mille paksus ulatub 2,0-3,0 mm, ja soojust isoleerivast täitekomponendist. Konstruktsioonistruktuuri tähistavad kaks hoonet, mille vahele pannakse soojusisolatsioonikiht. Selle kasutamine tagab mööbli tulekindluse. Seetõttu kasutatakse selliseid kappe säilitatud väärtuste kaitsmiseks täieliku hävimise eest tulekahju korral. Tulenevalt temperatuurist, mis saavutatakse konstruktsioonis, jaotatakse tulekindel mööbel mitmesse kategooriasse.

Tulekindlaid raamatupidamiskonstruktsioone nimetatakse seifide tugevuse ja mitmesuguste tegurite vastupidavuse tõttu ka seifideks. Sellise mööbli hind on üsna kõrge, kuid seda õigustavad suurepärased kaitseomadused.

Mõõtmed ja täitmine

Erinevad metallkorpuses olevad raamatupidamisdokumentide ja -failide hoidmiseks mõeldud kapimudelid võivad olla erineva suuruse ja konfiguratsiooniga. Saate osta kujunduse kapi kujul laua või kapi all, seif, mis asub töölaua lähedal. Mööbli kõrgus ulatub 310–1950 mm. Ruumis asuvatesse tavalistesse puikappidesse saab paigutada väikesed konstruktsioonid kõrgusega 310-320 mm ja laiusega 420 mm.

Ka elementide sügavus on erinev. Seetõttu saate valida ruumi jaoks kõige sobivama mudeli. On mudeleid, mille sügavus on 320, 390, 395, 520 mm.

Sõltuvalt tüübist on raamatupidamiskappidel erinev kaal. Kui mudel kuulub tulekindlatesse variantidesse, siis võib konstruktsiooni sisu põhjal kaal ulatuda 70-75 kg-ni.

Raamatupidamismööblit saab klassifitseerida ka üheukseliste ja mitmeukseliste konstruktsioonide uste arvu järgi. Väikeste ruumide ja organisatsioonide jaoks, mille käivet ei seostata suure hulga teabe dokumenteerimisega, võite osta ühe uksega kapi oluliste dokumentide ja tööriistade hoidmiseks. Uksed võivad avaneda koos või iseseisvalt, mis lihtsustab osakonna töötajate juurdepääsu andmetele. Aknaluukide ustega on võimalusi, mis hõlbustab juurdepääsu salvestatud dokumentidele, kui asetate sellise kujunduse piiratud ruumi.

Funktsionaalsuse mõttes on mööbel valmistatud erineva kujundusega:

• üks sektsioon;
• mitut valdkonda hõlmav.

Ühe sektsiooni elemendid on mõeldud väikese koguse dokumentide säilitamiseks. Suurte osakondade jaoks valitakse mitu sektsiooni, kus igale töötajale saab eraldada eraldi sektsiooni. Lisaks on sektsioonid varustatud eraldi lukkudega, mis suurendab raamatupidamiskabineti kaitsefunktsioone.

Mööblit saate valida vastavalt konstruktsioonitüübile. Seal on keevitatud ja kokkupandavad elemendid. Esimesed on monoliitne struktuur, milles on hoidmiseks mõeldud sektsioonid ja riiulid. See tüüp on lihtne ja odav, kuid see põhjustab transportimisel raskusi. Kokkupandavad konstruktsioonid, vastupidi, on elemendid, mida saab vajadusel lahti võtta ja kokku panna. Sellise mööbli hind on kõrgem, kuid kokkupandavaid elemente on lihtsam transportida ja tõsta.

Kombineerimiseks kalli interjööriga saate valida kombineeritud mööbli valiku. Seda iseloomustab täiendavate elementide olemasolu. Näiteks on puidust tööpinkidega kapid. Või võite valida kujunduse, mis asub riietusruumis. See säästab tööruumi, muutes juurdepääsu dokumentidele mugavaks ja tõhusaks.

Ärge muretsege kapi sisemise struktuuri pärast, sest kogu mööbel on ette nähtud tavaliste kontorikaustade hoidmiseks.

Suurema kaitse tagamiseks on olemas mudeleid, mis kinnitatakse seina või põranda külge. See pakub metallihoidlatele täiendavat kaitset, kui nad üritavad konstruktsiooni väljaspool ruume teisaldada.

Põhinõuded

Raamatupidamiskabineti valimisel peate keskenduma järgmistele parameetritele:

• ladustamise usaldusväärsus;
• Funktsionaalsus
• ladustatud elementide kaitse tagamine niiskuse, tule eest;
• Juurdepääs on lubatud ainult teatud isikutele.

Ladustamise usaldusväärsus sõltub lukustuselementide olemasolust. Erinevate kujunduste jaoks saab paigaldada ühe või mitu lukku. Paljud lukud on tavaliselt mitmesektsioonilised. Lisaks on olemas ka mitmesektsioonilised kapid, millel on kõigi sektsioonide jaoks üks lukustusseade. See valik sobib paigutamiseks osakondadesse, kus töötab üks inimene. Varjatud silmuste olemasolu vähendab purunemise võimalust.

Kujundusfunktsionaalsus on oluline parameeter suurte dokumendimahtude salvestamisel. Muudetava kõrgusega reguleeritavate riiulitega varustamine võimaldab teil kasutada mööblit suureformaadiliste kaustade ja kirjanduse hoidmiseks. Mugavam on korraldada olemasolevaid kaustu ja faile erinevatel riiulitel, sektsioonides. Peaksite tähelepanu pöörama ka ergonoomikale, sest mõnikord vajate kiiret juurdepääsu mõnele paberile. Kassaaparaatide või raha hoidmiseks on parem osta mudeleid, millel on spetsiaalne lahter kassaaparaadi jaoks ja sellega seotud esemed.

Mööblikonstruktsiooni niiskuse eest kaitsmiseks on ette nähtud tihedalt sulguvad uksed. Kuid ostes peate pöörama tähelepanu toodete välimusele. Kriimustuste, mõlgide korral suureneb pulbri värvikihi terviklikkuse rikkumise tõttu metalli korrosiooni oht. See ei tähenda mitte ainult kaitseomaduste vähenemist, vaid ka konstruktsiooni esitletavuse vähenemist. Tulekindlate mudelite valimisel väheneb tulekahju korral teabe kaotamise tõenäosus.

Kabineti võtmeid saab hoida üks töötaja või mitu. Kui ostetakse mitmesektsiooniline kapp koos iga sektsiooni võtmetega, pääsevad sellele juurde inimesed, kellele eraldatakse eraldi lahter. Võite valida elektroonilise võtme tüübi või valida suurema privaatsusega mudeli.

Tugev ja usaldusväärne metallist raamaturiiul võimaldab teil salvestada ja kaitsta organisatsiooni kõiki olulisi dokumente. Sellise kapi kasutamine suurendab tänu olemasolevale ergonoomikale ja suurenenud funktsionaalsusele tööprotsessi efektiivsust ja kiirust.

Video

Foto