Metallkappide omadused dokumentide hoidmiseks, mudelite ülevaade

Parim viis oluliste paberite hoidmiseks on metallkapp dokumentide hoidmiseks, mis võivad neile turvalisuse tagada. See disain on võimeline väärtpabereid säilitama ka äärmuslikes tingimustes.

Eesmärk ja omadused

Metallmööbel, mis on ergonoomiline seade kõige mugavamaks tööks, kogub üha enam populaarsust. Kõigis ettevõtetes on vaja säilitada olulisi pabereid. Nendel eesmärkidel on soovitatav valida metallkapp, mida peetakse suurepäraseks alternatiiviks pekstud kontorimööblile puitkonstruktsioonide kujul.

Sellised kapid on vajalikud raamatupidamise, juriidilise, tehnilise dokumentatsiooni, väljatrükkide, väärtpaberite hoidmiseks ning sobivad ka asjade, raha säilitamiseks. Nende peamine ülesanne on tagada korrektne arhiveerimine, vajalike dokumentide kiire otsimine, mis võib tööviljakust märkimisväärselt tõsta.

Metallitoodete eelised:

• suur tugevus - disain suudab säilitada oma algse välimuse pärast arvukaid koormusi, pikaajalist kasutamist ja keskkonna negatiivset mõju;
• kompaktsus - tooted tagavad vajaliku dokumentatsiooni ja oluliste asjade korraldamise isegi väikeses ruumis;
• töökindlus - mööbel on varustatud keeruliste lukkude, peidetud hingedega, pakkudes suuremat kaitset volitamata juurdepääsu eest;
• keskkonnasõbralikkus - kapi tootmisel ei töödelda vaiku vaigud, muud kahjulikud kemikaalid, näiteks puittooted;
• vastupidavus - see eelis tuleneb asjaolust, et teraslehed on kaetud pulberpolümeerkompositsiooniga, millel on kõrge kulumiskindlus ja vastupidavus kõige agressiivsematele keskkonnatingimustele;
• temperatuuride erinevuste ja niiskuse osas tagasihoidlikkus;
• võimalus igal ajal muuta mööbli raudpindade värvi;
• töö lihtsus;
• atraktiivne, stiilne mööblidisain, mis võimaldab teil selle harmooniliselt sobitada mis tahes interjööri.

Selliste arvukate eeliste tõttu asendas metalltoode peaaegu täielikult puidust kapi.

Liigid

Metallkapid, võttes arvesse nende peamist otstarvet, jagunevad raamatupidamis-, toimikukapi, arhiivi-, lükandustega garderoobi.

Raamatupidamine

Sellise toote valmistamiseks kasutatakse teraslehti paksusega 1,5-2 mm, samuti varustatakse konstruktsioon tugevate risttala silindrilukkudega. Kappide valmistamise usaldusväärsuse tagamiseks kasutatakse keevitamist. Samuti on toodetel peauksed, salajased lukud, mida iseloomustab tugevus ja vastupidavus purunemisele. Sisemine seade sisaldab statsionaarseid riiulid ja mõnes mudelis on täiendavaid lukustusrakke - märgistusaineid.

Kaardiindeks

Kaardiindeks - failikappide põhiülesanne on dokumentide hoidmine ja korrastamine vormingus A0 kuni A6. Need erinevad disainilahenduse poolest teistest mööblitest, kuna neil on kasti hoiustamise süsteem. Sellised sahtlitega kapid on ette nähtud raskete koormuste jaoks - mõlemat umbes 60 kg - ning need on varustatud ka vastupidavate rulljuhikutega, mis on varustatud kallutusvastase seadmega, mis ei võimalda samaaegselt pikendada rohkem kui ühte sahtlit. Mõned mudelid on varustatud sahtlitega, mis on sisemiselt jagatud sektsioonideks, mis teeb dokumentide seestpoolt korraldamise mugavaks.

Spetsialiseeritud toode on loodud dokumentide mugavaks paigutamiseks ja vajaliku teabe kiireks otsimiseks, kuna kastid tõmmatakse täies sügavuses välja, pakkudes juurdepääsu kõige kaugematele paberitele.

Pangadesse, haiglatesse, raamatukogudesse ja muudesse organisatsioonidesse paigaldatakse kärgedega metallkapid. Tänu sellisele mööblile saate lahtrites hõlpsalt vajalikku teavet leida ilma täiendava ajata.

Arhiiv

Oma eesmärgi järgi meenutavad metalliarhiivikapid raamatupidamismudelit, need erinevad ainult üldisemate mõõtmete poolest. Selle kujunduse abil saate tagada märkimisväärse hulga dokumentide püsiva säilitamise. Neid tooteid kasutavad ettevõtted oma arhiivide pidamiseks. See dokumentatsioon on väga tundlik, see vajab spetsiaalset mikrokliimat, seetõttu kasutatakse tootmisprotsessis teraslehti kuni 2 mm. Metallist arhiiviversioonil on lihtne disain, mille sees on vajalik arv riiulid suure hulga väärtpaberite mahutamiseks.

Lükandustega garderoobikapp

Selliste struktuuride peamine eesmärk on dokumentide säilitamine arhiivides ja organisatsioonides. Need erinevad raamatupidamis- ja arhiivikappidest libiseva mehhanismiga uste paigutuse poolest. See võimaldab luua paberiarhiive ka väikeses ruumis. Metallist arhiivikappe peetakse koridoride heaks lahenduseks, kuna need ei vaja uste avamise ajal lisaruumi. See võimaldab teil arhiiviruumi korraldamisel optimaalselt kasutada ruumi pinda ja säästa väärtuslikku ruumi.

Arhiivikapid on keevitatud või kokkupandavad. Esimesed ostetakse valmis kujul ja need ei vaja kokkupanekut. Puuduseks on see, et transpordi ajal võivad vedamisel tekkida raskused. Kokkupandavad arhiivikapid on sellisest ebameeldivusest ilma jäetud, kuna neid saab hõlpsasti kokku panna ja lahti võtta, kuid samas on nad vähem usaldusväärsed olulise teabe ja asjade turvalisuse osas.

Kujundid ja suurused

Metallkappide suurused võivad varieeruda sõltuvalt konstruktsiooni tüübist: alates väikestest töölauamudelitest kuni tavaliste suurusega struktuurideni. Spetsifikatsioonid on esitatud tabelis.

Mudeleid eristatakse ristkülikukujuliste, sirgjooneliste, nurgeliste U-kujulistega. Arhiivimaterjalist lineaarne kapp on populaarne, kuna see on väikese suurusega, mis võimaldab teil neid ükskõik kuhu paigutada. Ruumides, kus on väike ala nurgas vaba ala, oleks parim võimalus osta nurgakujundusega arhiivikapid. U-kujulised mudelid koosnevad kahest eraldi sektsioonist, mis on omavahel ühendatud vahepealsega. Neil on hea mahutavus, kuid nad vajavad palju vaba ruumi.

Kasulik töö ümberehitamisel

Dokumentide kapi varustamine täiendavate elementidega aitab tagada maksimaalse kasutamise mugavuse ja praktilisuse. Nii garderoobi kui ka muud tüüpi mööbli sisemine struktuur on mitmekesine, valmistatud mis tahes versioonis.

Neid saab varustada:

• reguleeritava kõrgusega riiulid;
• ülestõstetavad raamid;
• pöörduvad, lükanduksed;
• sisemised oksad;
• sisseehitatud sisemine seif;
• märgistusained - täiendav sisemine osakond, millel on eraldi lukk;
• usaldusväärsed võtme- ja elektrooniliste lukkude tüübid;
• Kui seinale või põrandale kinnitatakse, kaitseb see ettevaatusabinõu mööblit sissetungijate eest.

On oluline, et kõik oleks süstematiseeritud ja mugavalt asustatud.

Valiku ja paigutuse reeglid

Metallmööbli valimisel peaksite keskenduma järgmistele aspektidele:

• tähelepanu tuleks pöörata mööbli mõõtmetele. Mõõtmed tuleb valida vastavalt ruumi pindalale ja kavandatud paigalduskohale;
• toode peab olema valmistatud sobiva paksusega roostevabast terasest. See kehtib mitte ainult kapi korpuse kohta, vaid ka riiulite, tarvikute kohta;
• mugavuse huvides tuleks arvestada paigaldatud toote tööomadusi ja omadusi: arhiividokumentidega risustatud riiulite, lahtrite, sektsioonide arvu, samuti sahtlite olemasolu ja sisseehitatud sisemist seifi;
• ohutust tuleb arvestada nii, et metallkapi uksed on varustatud usaldusväärsete lukkudega, millel on suurenenud salastatus, mis hoiab ära loata juurdepääsu sisule;
• on vaja kontrollida, et konstruktsioonil ei oleks defekte, deformatsioone, kriimustusi ega muid kahjustusi;
• veenduge, et vuukide, ülestõstetavate mehhanismide, lisaseadmete usaldusväärsus. Lukkudega uksed, sahtlid peaksid olema vaiksed, kergesti avatavad ja suletavad;
• kõik dokumentidega kapi tasapinnad peavad olema kaetud sobivate kaitsevahenditega;
• mööbli kujundus peaks olema kooskõlas ruumi üldise ruumiga. Õigesti valitud kujundus võib töötajate tööd positiivselt mõjutada.

Dokumentide hoidmiseks võite valida metallkapid muude parameetrite, näiteks värvi ja kaunistuse stiili põhjal. On oluline, et keskkond oleks funktsionaalne, vastaks oma eesmärgile ja aitaks luua normaalset töövoogu.

Mööbli kasutamise ajal võimalikult mugavaks ja mugavaks kasutamiseks peate enne ostmist veenduma, et teil on sertifikaat, mis kinnitab tehase kvaliteeti ja vastavust GOST-ile.

Üldkasutatav dokumentide ja arhiivikappide mööbel tuleks paigutada sellisesse kohta, et iga töötaja saaks sellele hõlpsalt läheneda ja seda ettenähtud viisil kasutada. Üldiseks kasutamiseks mõeldud dokumendid tuleb paigutada kohtadesse, kus inimressursid on kõige vähem kontsentreeritud, vastasel juhul viivitavad kolleegid üksteisega.

Töö efektiivsus sõltub paljudest teguritest, mille hulgas on oluline roll mööbli korralikul paigutamisel ja arhiivi korraldamisel. Selles küsimuses peate mitte ainult usaldama disainerite nõuandeid, vaid ka arvestama kasutajate endi soovidega. Stiilsete ja funktsionaalsete kappide loodud läbimõeldud interjöör aitab töötajatel suurepärase tujuga tööle jõuda ja kasutada oma andeid tootmisprobleemide täielikuks ärakasutamiseks. Metallkapp dokumentide hoidmiseks on populaarne selle töökindluse tõttu. Täiendav atraktsioon on selle universaalne, stiilne, lakooniline disain.

Video

Foto